~ controladora e metódica

um papo sobre o que existe além do óbvio e organização.

Ouvi essas duas palavras de amigas ano passado.
Em um primeiro momento, o incômodo.
”Como assim controladora? Como assim metódica?”
No primeiro momento: o incômodo, o querer “se defender”.
“Nãoooo, não sou assim não.”
O incômodo que mostra que na verdade você encara mais como defeito, ofensa, do que qualidade.

No primeiro momento.

Lembro da minha reação e de sim, me justificar nas duas ocasiões.
Explicar de onde vinha, os por quês.

Até que o primeiro momento passou e fiquei refletindo sobre a razão pela qual elas falaram. Foi quando descobri que, nos dois casos, o x da questão era a minha organização.
No caso do “controladora”, por ter a iniciativa, querer saber dos processos do projeto, gerenciar o que estava acontecendo, cobrar quando necessário, tomar a inciativa em fazer as coisas e em alguns momentos de fato não delegar por saber que eu faria a tarefa muito mais rápido.
No caso do “metódica”, por querer criar um método que facilitasse a nossa vida na dinâmica na qual estávamos, por bater o pé para um planejamento estratégico e não deixas as coisas soltas, sem saber o que e como faríamos no dia (ou semana) seguinte.

Sim, sou uma pessoa organizada: os ambientes nos quais habito são organizados, minha agenda é organizada (porque de desorganizada já basta a hiperatividade da minha cabeça).

A primeira vez que me consultei com minha médica para ter o diagnóstico de TDAH lembro de ela perguntar sobre isso: “Como é a sua organização, Ju?”
Contei como que estar em ambientes bagunçados me causa MUITA ansiedade.
De fato, não consigo estar em uma casa onde tudo está espalhado, cozinha suja, cama desarrumada, armário que quando você abre tudo cai em cima de você… simplesmente não consigo. Me gera uma ansiedade enorme.

Então ouvi dela:
- Sim Ju. A organização visual dos ambientes à sua volta te ajuda a manter sua cabeça organizada.

Pronto. Era isso.

Minha cabeça é daquelas que tem trocentas milhões de abas abertas ao mesmo tempo. É bem difícil lidar com ela em muitos momentos. Se não cuido, a ansiedade toma conta (e mesmo cuidando ela também toma de vez em quando… haha).

Eu achava que era desorganizada.
Cresci me achando desorganizada.
Acho que essa crença veio muito do lugar da falta de atenção (que muitos anos depois, descobri que fazia parte do TDAH).

Só recentemente, depois que comecei a ensinar, me dei conta de que sim: sou uma pessoa organizada (e olha… ainda acho que preciso melhorar muito nisso).
Mas sou.
Quando furei a bolha e percebi como as pessoas no geral fazem e cuidam de suas vidas e negócios, te juro, me bateu um desespero.
”Como as pessoas conseguem viver assim, tão desorganizadas?”, pensava.

Por muito tempo, vi a organização, rotina, controle, métodos, como vilões.
Por muito tempo mesmo.
Achava que, se quisesse ser muito criativa e artística, precisava viver uma vida no flow e planejar qualquer coisa “estragaria a espontaneidade e me faria não ser mais tão criativa”.

Até que, com o tempo, descobri que quando você insere na sua vida palavras como planejamento, organização, estratégia, rotina, controle, dados, método, planilhas…na verdade é justamente o contrário que acontece. Você se liberta. Sua criatividade aumenta.

Sabe por quê? Não existe a menor chance de uma pessoa completamente desorganizada não sofrer de uma ansiedade muito grande. Ela pode não saber e não nomear como, mas ela será. Sua vida será muito mais confusa, perdida e pesada justamente por não valorizar o poder de uma boa organização. Ela perde muito mais tempo - tempo que é o nosso bem mais precioso.

Ao pensar nas duas palavras que ouvi, percebi que sim: sou mesmo metódica e controladora muitas vezes. Mas nesse segundo momento, fiquei em paz com isso.

Só eu sei como a minha vida melhorou a partir do momento que comecei a usar a agenda do Google com mais seriedade (como se fosse minha melhor amiga), quando comecei a fazer bom uso das planilhas, pensar com antecedência sobre o quê (e como) quero compartilhar, onde quero chegar, quais meus objetivos de curto/médio/longo prazo.

[Como disse antes: ainda sinto que preciso melhorar muito, estou longe do ideal que considero, muitas coisas faço de uma forma bem básica mas, mesmo assim, hoje tenho mais mais qualidade de vida].

Uma vida sem organização é como navegar em alto mar sem bússola: não se sabe o norte e nem onde vai chegar. Você só é levada, perdida, naquele mar gigante e onde chegar é lucro.
(Imagina o tanto de combustível, tempo e energia a mais que essa pessoa gasta…)

Com o tempo fui entendendo que me organizar tira um peso enorme das minhas costas e me faz chegar mais rápido, de uma forma mais eficiente (e gastando menos energia) nos lugares onde quero.
Me organizar traz paz mental - não por que tudo vai fluir da forma como pensei, até por que isso está bem longe de acontecer - mas traz a paz de ter espaço para imprevistos e saber que, caso aconteçam, esse recalcular de rota será menos custoso.

Planejar, organizar, planilhar, ter uma metodologia…nada disso engessa.
Nada disso vai te tolhir. Pelo contrário: trarão autonomia e liberdade.
Não existe liberdade sem organização.
Não existe crescimento sem análise de dados, por exemplo.
Não dá pra saber o que deu certo ou errado, onde investir mais seu tempo, para qual direção ir, sem analisar o que passou. Esse mesmo crescimento pode ser potencializado se pensado e organizado com antecedência.

Então, decidi que nessa newsletter queria compartilhar pequenas mudanças que fiz por aqui e me ajudaram demais no dia a dia. Você pode ver e achar idiota, sem problemas. Mas mudanças mais significativas começam assim mesmo: com coisas pequenas que se repetem.

1. A agenda do Google é minha melhor amiga.
   

   NADA está fora da minha agenda do Google, nada. E se fica fora, as chances de eu esquecer são enormes.
   

   Dei aqui um print para te mostrar como ela é:

   

   Antes, um disclaimer: nem sempre as coisas acontecem exatamente da forma como está aí no print. Um exemplo: academia. Se tem uma coisa que está completamente de lado na minha vida, é o treino (está uma dificuldade voltar a treinar sem personal, eu mais falto do que vou). Mas, não quis tirar da agenda justamente pra ter uma pressão psicológica haha

   
   Primeira coisa: as cores. Eu me organizo MUITO mais fácil quando existe também uma organização visual (antes de fotógrafa sou designer, me respeita) e quando as coisas visualmente estão mais harmônicas e bonitas (sempre sou a pessoa que não sabe criar planilhas mas, depois de criadas vou lá, mudo tudo pra Montserrat, adiciono cores… meu jeitinho!)
   
   ”Ju, o que são essas cores?”
   
   Diferentes agendas, deixa eu te mostrar:

   

   Se eu tenho casamentos para fotografar, sempre será a cor rosa.
   Se tenho calls a fazer por exemplo, o verde mais azulado.
   Se tenho ensaios para fotografar, laranja.
   Consultas médicas, academia, qualquer outra coisa que envolva a minha saúde: verde folha.
   Se é um período que reservo para edição: azul marinho.
   Se vou encontrar com amigas, almoçar com alguém: amarelo.
   
   Deu pra entender, né?
   Cada vez que crio um novo compromisso, automaticamente já escolho o período que aquilo vai durar (de x a x horas) e em qual agenda ele pertence.
   
   Antes eu adicionava tarefas dentro de cada compromisso mas hoje em dia, fico só com o bloco de compromisso e pronto - achei mais simples assim e caso precise replanejar, fica fácil de jogar pra outro dia (é só arrastar).
   
   Eu sempre, 90% do tempo, vejo minha agenda no modo semanal.
   Só quando preciso saber de coisas mais pra frente que vejo a mensal.
   Mas aberto aqui no computador, só a semanal. Bato o olho e já sei tudo o que preciso fazer naquela semana - e todo Domingo sento para organizar a agenda da próxima semana.
   
   Se você reparar por exemplo lá em cima, verá os nomes das disciplinas que estou estudando na Pós. Por que fiz isso? As disciplinas tem datas para começar e terminar. Então, achei mais fácil me organizar colocando os períodos de cada disciplina, para não me perder nos prazos.
   Acho isso bem útil para projetos que temos uma data limite: é só colocar o período (por exemplo, 1 a 20/02) e fica logo ali em cima da agenda te lembrando quando precisa ser feito.
   Então, na agenda semanal, coloco as tarefas nos seus horários mas o lembrete principal está assim que abro a agenda.
   
   Você vai ver que coloco tudo - até pra lembrar de entrar para comprar o ingresso do show do Harry Styles, por exemplo (e eu conseguiii haha).
   
   A moral da história é essa: TUDO vai pra agenda. Qualquer mínima tarefa.
   
   ”E se você não cumprir a agenda 100% do jeito que planejou?"
   É a vida acontecendo.
   Imprevistos surgem e é isso mesmo, vida segue.
   Replaneja e só vai.
   

2. Organizando pastas de fotos/trabalhos

   
   Dei print para mostrar como organizo as fotos dos casamentos:

   

   No caso, o padrão sempre é ano-mês-dia-nome do casal.
   Exemplo: 2026-01-28-Ana&João
   Sempre.
   Dessa forma os trabalhos ficam na sequência dos acontecimentos.
   
   Aí meus amigos, de novo entram as cores:
   
   vermelho = fiz o backup
   amarelo = já selecionei e mandei a prévia
   verde = trabalho entregue
   
   Dentro de cada pasta, como é?

   

   Subpastas.
   
   Raws = todos os arquivos raw. Eu ju, não curto juntar TODOS os raws então quando clica nessa pasta, abrem mais subpastas. Separo os arquivos pelos fotógrafos, dentro terá uma pastinha “Ju”, depois outra com o nome de quem me ajudou no dia.
   Raws Editar = é a pasta que crio depois que já fiz a seleção final. Eu movo todas as fotos que selecionei para essa pasta “raws editar”. Movo. Não tenho o mesmo arquivo duplicado nas duas pastas jamais - haja espaço gente.
   Prévia = depois que mando a prévia, coloco a pasta com as fotos que enviei junto na pasta principal
   Catálogo = a pasta do catálogo daquele trabalho
   Fotos finais = não tem nesse print mas também existe a pasta com todas as fotos entregues daquele trabalho.
   
   Esse padrão é tanto para casamentos quanto para trabalhos menores, como ensaios.
   
   Cada nova fase do processo, atualizo a pasta principal com a cor correspondente. Quando entro na pasta "Casamentos 202X”, visualizo logo de cara o que preciso fazer.
   (Neste exemplo do print, todos os casamentos entregues, check. Paz! haha)
   

3. Comecei a edição, como me organizo?
   
   Depois do catálogo criado, começo a separar por momentos e crio coleções inteligentes.
   
   ”Como ju?”
   Assim:

   

   Eu prefiro mil vezes separar por momentos por um motivo muito específico: engana a minha mente. haha
   É MUITO melhor editar 545 fotos do que 1.403.
   Então, vou por partes. Celebro quando termino e passo para a próxima feliz da vida.
   
   Neste caso não é diferente, também uso cores:
   vermelho = decor
   amarelo + 3 estrelas = making of da noiva
   amarelo + 5 estrelas = making of do noivo
   verde = cerimônia
   azul = festa
   tudo que for 4 estrelas = prévia
   
   E depois dessas separações, crio as coleções inteligentes:

   

   Dessa forma, as fotos ficam separadas por momentos como mostra o primeiro print.

O mesmo raciocínio acontece por exemplo, no Chatgpt e no Notion:

No chat, sempre crio projetos e a partir deles, começo as conversas.

No Notion, favorito todas as conversas que mais acesso:

No Whatsapp Business, mais uma vez usamos as cores + tags:

Cada mensagem que chega, categorizamos.
Dessa forma conseguimos ter muito mais controle do que entra, do que de fato fecha, quando sou eu quem precisa responder ou quando é a Amanda, quando tem contrato pendente…

Como comentei lá no início dessa news: são coisas idiotas. Muito, muito simples.
Mas depois que comecei a de fato aplicar no meu dia a dia, minha qualidade de vida e de trabalho melhorou demais da conta!

Poderia ficar aqui falando horas sobre organização, planejamento… e até quero aproveitar para já deixar o aviso: caso exista mais alguma coisa, alguma dúvida, algo que acredita que eu consiga te ajudar nesse tópico, é só comentar e vamos trocando. Quem sabe não faço uma nova news, falando sobre outras possibilidades?

Nem preciso comentar também que, caso você tenha dicas legais para também compartilhar, vou amar saber. Esse é um assunto que eu amo aprender e compartilhar, estamos juntos!

No mais, espero que alguma coisa do que escrevi seja útil e que, do seu jeito, você também seja um pouquinho mais controladora e metódica. \o/

Beijos,
Ju